Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan mengungkapkan data pribadi Pengguna ketika mengakses dan menggunakan situs resmi DPW PPPSI Provinsi Kalimantan Timur (“Kami”). Dengan menggunakan situs ini, Anda dianggap telah membaca dan menyetujui isi Kebijakan Privasi ini.
1. Ruang Lingkup Kebijakan
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh penggunaan situs DPW PPPSI Kalimantan Timur, termasuk namun tidak terbatas pada:
- Halaman informasi publik (profil, berita, kegiatan, program).
- Formulir pendaftaran keanggotaan, pendaftaran kegiatan, dan/atau permohonan layanan.
- Formulir kontak, masukan, atau komunikasi lain yang dilakukan melalui situs.
Kebijakan ini tidak berlaku untuk layanan atau situs lain yang dikelola oleh pihak ketiga yang mungkin ditautkan dari situs kami.
2. Data yang Kami Kumpulkan
Data yang kami kumpulkan dapat mencakup:
2.1. Data yang Anda Berikan Secara Langsung
- Nama lengkap.
- Alamat email.
- Nomor telepon atau WhatsApp.
- Alamat domisili atau alamat kerja (jika relevan dengan keanggotaan/pendaftaran).
- Data keanggotaan, profesi, atau informasi lain yang Anda isi dalam formulir.
- Isi pesan, pertanyaan, atau masukan yang Anda kirimkan melalui formulir kontak.
2.2. Data Teknis & Penggunaan
Saat Anda mengakses situs, sistem kami atau layanan analitik pihak ketiga dapat secara otomatis mengumpulkan:
- Alamat IP secara umum (tanpa merinci ke identitas pribadi secara langsung).
- Jenis perangkat, jenis browser, dan sistem operasi yang digunakan.
- Halaman yang dikunjungi, waktu kunjungan, dan durasi akses.
- Data teknis lain yang digunakan untuk tujuan statistik dan peningkatan kualitas layanan situs.
2.3. Data dari Pihak Ketiga (Jika Ada)
Dalam kondisi tertentu, kami dapat menerima data tambahan dari mitra resmi (misalnya instansi pemerintah terkait atau lembaga pendidikan) dalam rangka verifikasi atau pengelolaan keanggotaan, sepanjang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Tujuan Penggunaan Data
Kami menggunakan data pribadi Pengguna untuk tujuan:
- Memproses pendaftaran keanggotaan, kegiatan, atau permohonan layanan yang Anda ajukan.
- Melakukan komunikasi terkait kegiatan, program, atau informasi resmi DPW PPPSI Kalimantan Timur.
- Mengelola basis data anggota dan jejaring penyuluh pertanian swadaya di wilayah Kalimantan Timur.
- Meningkatkan kualitas layanan, penyajian informasi, dan pengalaman pengguna di situs.
- Menyusun statistik internal, laporan kegiatan, atau analisis non-pribadi untuk pengembangan program penyuluhan.
- Memenuhi kewajiban yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. Dasar Hukum & Prinsip Pemrosesan Data
Dalam memproses data pribadi, kami berupaya memegang prinsip:
- Legalitas: pemrosesan data dilakukan berdasarkan persetujuan Pengguna dan ketentuan hukum yang berlaku.
- Tujuan yang jelas: data digunakan hanya untuk tujuan yang telah diinformasikan.
- Keterbatasan data: kami hanya mengumpulkan data yang relevan dan diperlukan.
- Keakuratan: kami mendorong Pengguna untuk memberikan data yang benar dan memperbarui bila terjadi perubahan.
- Keamanan: kami berupaya melindungi data dari akses yang tidak sah.
6. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Pengguna kepada pihak ketiga. Data pribadi hanya dapat dibagikan kepada pihak ketiga dalam kondisi:
- Dengan persetujuan eksplisit dari Pengguna, misalnya untuk keikutsertaan dalam program bersama mitra resmi.
- Kepada instansi pemerintah atau pihak berwenang lainnya, jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
- Kepada penyedia layanan teknologi (misalnya: hosting, analitik) yang membantu pengelolaan situs, dengan kewajiban menjaga kerahasiaan data dan hanya menggunakannya sesuai instruksi kami.
7. Penyimpanan & Keamanan Data
Kami menyimpan data pribadi Pengguna selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan data, kecuali bila periode penyimpanan yang lebih lama diwajibkan atau diizinkan oleh peraturan perundang-undangan.
Upaya pengamanan yang kami lakukan antara lain:
- Pembatasan akses data hanya kepada pihak yang berkepentingan dan berwenang.
- Penggunaan sistem dan prosedur internal untuk mencegah akses yang tidak sah.
- Pemantauan berkala terhadap integritas dan keamanan sistem (sepanjang kemampuan teknis kami).
Meskipun demikian, tidak ada sistem yang sepenuhnya aman. Pengguna memahami bahwa selalu ada risiko yang tidak dapat dihilangkan sepenuhnya dari transmisi data melalui internet.
8. Hak Pengguna atas Data Pribadi
Tergantung pada ketentuan hukum yang berlaku, Pengguna dapat memiliki hak-hak berikut terkait data pribadi:
- Hak akses: meminta informasi apakah kami menyimpan data pribadi Anda dan memperoleh salinannya.
- Hak perbaikan: meminta koreksi atas data yang tidak akurat atau tidak lengkap.
- Hak penghapusan (right to be forgotten): meminta penghapusan data pribadi dalam kondisi tertentu.
- Hak pembatasan pemrosesan: meminta pembatasan pemrosesan data pada situasi tertentu.
- Hak keberatan: mengajukan keberatan terhadap pemrosesan data yang dilakukan berdasarkan kepentingan tertentu.
Untuk menggunakan hak-hak tersebut, Anda dapat menghubungi kami melalui informasi kontak yang tercantum di bagian akhir halaman ini.
9. Data Anak di Bawah Umur
Situs ini tidak secara khusus ditujukan kepada anak di bawah umur tanpa pendampingan orang tua/wali. Jika diperlukan pengumpulan data peserta didik atau petani muda dalam rangka program tertentu, kami akan:
- Bekerja sama dengan lembaga pendidikan atau pendamping resmi.
- Meminta persetujuan dari pihak yang berwenang (orang tua/wali atau lembaga terkait), bila diperlukan.
Jika Anda merasa kami menyimpan data anak di bawah umur tanpa dasar yang tepat, mohon hubungi kami untuk dilakukan peninjauan dan tindakan yang diperlukan.
10. Perubahan Kebijakan Privasi
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan:
- Perkembangan layanan dan teknologi yang kami gunakan.
- Perubahan struktur organisasi atau program kerja.
- Perubahan peraturan perundang-undangan yang relevan.
Perubahan akan diberlakukan sejak tanggal yang dicantumkan pada pembaruan terakhir di halaman ini. Dengan terus menggunakan situs, Anda dianggap menyetujui Kebijakan Privasi yang telah diperbarui.
11. Hubungan dengan Syarat & Ketentuan
Kebijakan Privasi ini merupakan satu kesatuan yang tidak terpisahkan dari Syarat & Ketentuan penggunaan situs DPW PPPSI Kalimantan Timur. Dalam hal terdapat perbedaan penafsiran, rujukan utama tetap mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Kami menyarankan Pengguna untuk membaca kedua dokumen tersebut secara menyeluruh sebelum menggunakan situs.
Kontak Terkait Kebijakan Privasi
Untuk pertanyaan, saran, atau permohonan terkait akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi, Anda dapat menghubungi:
Sekretariat DPW PPPSI Provinsi Kalimantan Timur
UPTD Balai Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian (BPPSDMP) Provinsi Kalimantan Timur
Jl. Thoyib Hadiwijaya No. 36, Sempaja Selatan, Kec. Samarinda Utara, Kota Samarinda, Kalimantan Timur 75119
Email: info@pppsi-kaltim.or.id
Nomor Telepon: 0541-000000